大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于设计项目首次会议的问题,于是小编就整理了4个相关介绍的解答,让我们一起看看吧。
工程开工前会议是什么?
工程开工前,有建设单位组织施工单位,监理单位召开的第一次工地例会,建设单位介绍施工单位参会项目管理人员,介绍监理单位参会总监和监理人员,建设单位在会上对工程的质量,投资,进度,做了明确的要求,对工程开工及何时竣工提出了奖惩办法,监理单位对施工单位的材料及隐蔽工程的报验做了要求,施工单位介绍了人员分工,及质量和安全管理制度,第一次工地例会有建设单位委托监理单位记录,形成第一次例会文件,抄报建设单位,下发施工单位,监理单位,第一次工地例会很重要。
在企业里如何组织第一次部门会议?
企业经常召开部门会议,作为主持人或者负责人,召开第一次会议:
首先,就是人员分工,对部门所有员工的岗位职责和人员熟悉,
其次,就是对照岗位职责和目标,以目标为导向,以工作业绩为导向,总结各员工的工作
再就是对下一阶段任务进行合理规划
一、明确主题,解决问题
很多企业的会议都开得不对,变成了讨论问题,而正确的方式应该是解决问题。另外,会议一定要明确主题,让大家围绕这个主题提前做好准备。
二、明确时间
开始和结束的时间、发言的时间限定、与会者决议达成共识的时间、行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟,最长不要超过40分钟。注意力是个稀缺资源,时间太长,大家都会疲乏,不仅降低效率、还影响情绪,不要为了开会而开会。
三、谈行动方案
除了大家手头上的事情各人简单汇报外,主要谈行动方案,不是谈观,更不是问题。
四、得出结论
第一次工地例会由谁主持?怎么有说监理有说建设方的,到底由谁主持?例外工地例会和工地会议不一样么?
笫一次工地例会应该建设方主持,因为是第一次建设方要介绍参建的各方,建设单位代表,设计单位代表,施工单位项目经理,技术负责人,安全负责人,驻地监理办,总监,监理员等。
后期的工期例会可以是监理主持,也可以是建设方主持,但第一次例会一定是建设方主持
工程开会技巧与流程?
工程开会首先要明确任务,其次项目经理要协调好各方工作,肯定大家的工作,指出不足之处,三是看看大家意见和建议,布置下一步工作。
第一次例会应该由甲方主持,甲方首先会介绍参建各方的基本情况,甲方提出对工程质量、进度等目标要求,给监理进行授权,明确甲方驻场代表等,介绍开工手续办理及资金准备情况。 施工单位介绍管理人员配备情况及分工,介绍施工队伍、材料、机械设备准备情况、目前现场进展情 况及施工计划等。
监理单位一般由总监发言,第一次监理例会虽然由甲方主持,但是监理项目部必须提前充分准备发言内容,发言内容切忌自认为水平挺高,啰里啰嗦说起来没完,对这种没有实质内容的发言大家听了都会反感,言简意赅,说出几点重要内容即可!今天我不是炫耀我监理水平有多高,我只是把平时参加第一次监理例会能想到的几点分享给大家!
1、第一次监理例会前应该完成监理规划、细则等资料编制,上报给甲方,会上简单说一两句!
2、总监介绍监理项目部监理人员的配备情况、职责及分工,这里强调一下,一般监理进场人数会远 远少于投标承诺的人数,甲方看到就这俩监理人员肯定会生气,甲方不说,总监这里也要说上一句,我们监理项目部会根据工程进展及时补充调整监理人员,让甲方意识到刚开工没必要派那么多人过来,我们以后还会陆续派人过来,使甲方这颗生气的心稍稍缓解,以后关系处好了你派不派人都可以啦!
3、要想把工程做好,强调监理的工作离不开甲方的信任和支持,离不开施工单位的配合。强调这点的目的是提醒甲方不能拿监理当外人,不能天天有事没事就把监理训一顿,甲方必须支持监理的工作,信任监理;施工单位你们也要配合,不能跟监理顶着干,这样谁也没有好下场!
到此,以上就是小编对于设计项目首次会议内容的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用。