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仓库保管怎样应对审计?审计项目保管

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于审计项目保管的问题,于是小编就整理了4个相关介绍的解答,让我们一起看看吧。
  1. 仓库保管怎样应对审计?
  2. 库房审计内容?
  3. 审计人员是如何运用实物盘存法的?
  4. 项目资料会留存到档案馆吗?

仓库保管怎样应对审计?

仓库保管要做到商品堆放整齐,要做到每月盘点,保证审计的顺利进行,上报商品数量盘点表。

仓库保管怎样应对审计?审计项目保管-图1

仓库保管在接收到审计通知之后,应该立即开展盘点库存物资,在库房中不应该存在过期报废的物资,必须做到库存物资与账务核对一致;

其次,就是要再次检查入库手续和出库手续,检查手续是否完备,相关人员是否签字,是否报经有权人签字审批,出入库登记簿是否正确;

最后就是要保证库存物资分门别类存放符合保管要求,随时接受检查。

仓库保管怎样应对审计?审计项目保管-图2

库房审计内容?

库房审计的内容有:审计库存物资的账册单据是否合规,审计库存物资账实相符情况,审计库存物资的质量状态,审计库存物资的管理规程,审计库存物资保管保养操作规程!

库房审计一般指的是大的公司每个月或每个季度必须要做的一项财务工作,因为这份审计报告对下个月或这个季度的财务预算具有很重要作用。那么库房审计都包括那些内容呢:

第一,账实是否相符,也就是库存和出库相加是否和实际采购数量相符,如果不相符时要找出原因。

仓库保管怎样应对审计?审计项目保管-图3

第二,各种物品或材料的领用频率,从这个数字可以判断出采购的数量和频次。

第三,库房账和财务账面是否相符。

审计人员是如何运用实物盘存法的?

实物盘存法是审计人员取得实物证据的方法,是通过实物清点、实物计价、账实核对、实物技术鉴定来对各种有形资产进行检查的方法。 审计人员运用实物盘存法的方式:

一是监督盘点,即审计人员不亲自盘点,而是要求被审计单位有关人员盘点,审计人员在场监督盘点过程。

二是亲自盘点。一般情况下,审计人员对被审计单位的盘点结果要进行一定规模的抽查。在一些特殊情况下,审计人员还要对某些实物进行全面盘点。

三是会同盘点,即审计人员与被审计单位有关人员共同进行盘点。

实物盘存,需要注意实物与库房保管帐、会计实物资金帐的核对;需要关注帐外实物权属关系;注意超、亏数量原因,注意白条顶库。

项目资料会留存到档案馆吗?

项目资料会留存到档案馆

建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

到此,以上就是小编对于审计报告保管的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用。

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